Впровадження BAS Управління торгівлею (BAS УТ) під ключ
Потужна спеціалізована система для гуртових постачальників, дистриб'юторських мереж, імпортерів та великих складів в Україні. Автоматизуйте управління ланцюгами поставок, адресне зберігання за комірками (WMS), закупівлі, гнучке ціноутворення та отримуйте наскрізний контроль маржинальності кожного замовлення.
6 ключових модулів BAS Управління торгівлею
Повний спектр інструментів для безперебійної роботи відділу продажів, відділу закупівель, логістики та фінансового директора
Управління оптовими продажами та CRM
Фіксація всієї історії взаємодії з клієнтами від першого запиту до відвантаження: комерційні пропозиції, індивідуальні графіки оплати, резервування під замовлення.
- ✓ Контроль дебіторської заборгованості за строками та сумами
- ✓ Встановлення кредитних лімітів та блокування відвантажень боржникам
- ✓ Фіксація угод та воронка продажів для керівника відділу
- ✓ Повноцінне робоче місце менеджера з гуртового продажу
Адресний комірковий склад (WMS)
Точний облік залишків у розрізі стелажів, ярусів та комірок. Ордерна схема розділяє фінансові документи та фізичний рух вантажів на складі.
- ✓ Динамічні та статичні комірки зберігання товару
- ✓ Оптимізація маршрутів збирання замовлень комірниками
- ✓ Підключення терміналів збору даних (ТЗД) та сканерів
- ✓ Швидка вибіркова інвентаризація без зупинки складу
Закупівлі, імпорт та розрахунок потреб
Автоматичний розрахунок замовлень постачальникам за середньоденними продажами або точками замовлення (Min/Max). Повний облік митних декларацій (ВМД).
- ✓ Розрахунок собівартості з урахуванням доставки, мита та брокерських послуг
- ✓ Контроль товарів у дорозі та строків поставки за контрактами
- ✓ Порівняння цін та умов різних постачальників
- ✓ Формування замовлень постачальникам в 1 клік за дефіцитом
Гнучке ціноутворення та матриці знижок
Формування оптових, дрібнооптових, дилерських та роздрібних прайс-листів. Автоматичний перерахунок цін при зміні курсу валют або вхідних прайсів.
- ✓ Багаторівневі накопичувальні, об'ємні та акційні знижки
- ✓ Індивідуальні прайс-листи, закріплені за кожним клієнтом
- ✓ Захист від продажу товару нижче допустимої собівартості
- ✓ Формування та розсилка красивих прайсів у PDF/Excel
Казначейство та платіжний календар
Повний контроль за рухом безготівкових та готівкових грошових коштів. Інструмент оперативного виявлення та запобігання касовим розривам.
- ✓ Інтерактивний платіжний календар із заявками на витрачання коштів
- ✓ Пряма інтеграція з клієнт-банками (Приват24, Monobank через API)
- ✓ Звіт про фінансові результати та рентабельність угод
- ✓ Облік витрат за статтями руху грошових коштів (РГК)
Омніканальність та інтеграції з E-commerce
Єдиний центр управління замовленнями з інтернет-магазинів, маркетплейсів та роздрібних точок. Повна підтримка українських сервісів.
- ✓ Синхронізація з Хорошоп, Prom.ua, Rozetka, OpenCart
- ✓ Автоматичне створення ТТН Нової Пошти прямо із замовлення
- ✓ Підключення пРРО (Checkbox, ВчасноКаса, Cashalot)
- ✓ Регулярний автоматичний обмін даними з BAS Бухгалтерія
BAS Управління торгівлею проти інших систем
Коли варто обрати саме BAS УТ, а не легкий Малий бізнес чи важкий комплексний КУП?
| Критерій порівняння | BAS Малий бізнес | BAS Управління торгівлею (УТ) | BAS КУП |
|---|---|---|---|
| Цільовий сегмент | Малий бізнес (до 15 співробітників) | Опт, дистрибуція, великі склади | Торгово-виробничі підприємства |
| Адресний склад (WMS) | Базовий комірковий | ✓ Повнофункціональний адресний WMS | ✓ Повнофункціональний адресний WMS |
| Ордерна схема складу | Відсутня | ✓ Прибуткові/видаткові ордери | ✓ Прибуткові/видаткові ордери |
| Розрахунок потреб у закупівлях | Спрощений | ✓ За математичними моделями (Min/Max, дні) | ✓ За математичними моделями (Min/Max, дні) |
| Офіційний бухоблік та звітність | Лише через синхронізацію з Бухгалтерією | Безшовний обмін з BAS Бухгалтерія | ✓ Вбудований у єдину базу |
| Виробничий блок | Прості специфікації | Тільки збирання/розбирання комплектів | ✓ Повне беззамовне та позамовне |
| Термін запуску проекту | 1 - 2 тижні | 2 - 4 тижні | 1.5 - 3 місяці |
Як ми переводимо бізнес з 1С:УТ 2.3 / 3.1 на BAS УТ
4-етапна методологія, перевірена на десятках торговельних складів: жодної втрати історії чи затримки відвантажень клієнтам
Аудит доопрацювань та структури довідників
Інспектуємо вашу поточну базу 1С:УТ. Визначаємо, які нетипові доробки вже стали стандартним функціоналом BAS УТ, а які необхідно винести в сучасні безпечні розширення (.cfe).
Тестове перенесення бази та залишків
На копії бази переносимо довідники номенклатури (з характеристиками, артикулами та штрихкодами), контрагентів з договорами, а також точні залишки на складах на обрану звітну дату.
Підключення обладнання, API та навчання
Підключаємо ТЗД, сканери, принтери етикеток, налаштовуємо автогенерацію ТТН Нової Пошти, синхронізацію з інтернет-магазином та навчаємо персонал щоденним операціям.
Запуск у вихідні дні (Cutover) та старт
У вихідні дні проводимо фінальну докачку залишків та взаєморозрахунків. У понеділок вранці всі менеджери та комірники починають відвантаження вже у новій системі BAS УТ.
Пакети впровадження BAS Управління торгівлею
Оберіть формат запуску відповідно до масштабу вашого складу та специфіки продажів
Експрес-старт Торгівля
Для оптових компаній з типовими процесами, які прагнуть швидко перейти з Excel або застарілої 1С.
- ✓ Розгортання та первинне налаштування бази
- ✓ Імпорт номенклатури, цін та клієнтів з Excel/1С
- ✓ Вхідні залишки на складах та взаєморозрахунки
- ✓ Налаштування прав для менеджерів та комірника
- ✓ Практичне навчання до 3 співробітників
- ✓ Термін запуску: від 10 до 14 днів
Опт & Склад PRO
Для дистриб'юторів та складів з адресним зберіганням, ТЗД, матрицями знижок та обміном з Бухгалтерією.
- ✓ Все, що входить у пакет «Експрес»
- ✓ Налаштування адресного складу (комірки, ряди, полиці)
- ✓ Ордерна схема та інтеграція зі сканерами / ТЗД
- ✓ Складні цінові групи, персональні знижки клієнтів
- ✓ Налаштування платіжного календаря та банку
- ✓ Штатна зв'язка з BAS Бухгалтерія
- ✓ Навчання до 8 користувачів + супровід 2 тижні
- ✓ Термін запуску: від 3 до 4 тижнів
Омніканальний Дистриб'ютор
Повний контур автоматизації для мультиканальної торгівлі: сайти, маркетплейси, пошта, пРРО, ЗЕД та імпорт.
- ✓ Все, що входить у пакет «PRO»
- ✓ Синхронізація з сайтом (Хорошоп/OpenCart/WooCommerce)
- ✓ Інтеграція з Prom.ua та Rozetka через API
- ✓ Модуль Нової Пошти (авто-ТТН в 1 клік)
- ✓ Підключення програмного РРО (Checkbox/Вчасно)
- ✓ Контур імпорту: облік митних декларацій (ВМД)
- ✓ Індивідуальні доопрацювання через розширення (.cfe)
- ✓ Повний місяць закріпленого супроводу розробника
Бажаєте оцінити вартість переходу вашого складу на BAS УТ?
Наш провідний системний архітектор проведе 30-хвилинний експрес-аналіз вашої діючої бази 1С/Excel, перевірить структуру складу та підготує точний покроковий план міграції без зупинки відвантажень.
Відповіді щодо BAS Управління торгівлею
Все, що потрібно знати керівнику перед стартом впровадження програми
BAS Малий бізнес підходить для невеликих компаній зі спрощеним складом. BAS Управління торгівлею — це спеціалізована потужна система для середнього та великого опту: повноцінний адресний склад (WMS) із динамічними комірками, ордерна схема, автоматичне планування закупівель за математичними моделями (Min/Max, дні запасу), складні матриці оптових цін, робота з митними деклараціями (ВМД) та імпортом.
У системі реалізовано штатний безшовний обмін первинними документами. Менеджери та комірники щодня працюють в оперативній системі BAS УТ (оформлюють замовлення, формують накладні, приймають оплати), а в BAS Бухгалтерія автоматично за розкладом передаються вже проведені документи для формування регламентованої звітності, обліку ПДВ та балансу. Бухгалтер не бачить зайвого оперативного шуму, а менеджери не мають доступу до бухгалтерського плану рахунків.
Так. Ми переносимо номенклатуру з усіма артикулами, характеристиками (кольори, розміри, модифікації), штрихкодами, цінами, контрагентів з договорами та контактними особами, а також точні залишки на складах та взаєморозрахунки на обрану дату. Перехід здійснюється у вихідні дні без простою відвантажень.
Так, у конфігурацію вбудовано повнофункціональний модуль WMS. Підтримується адресне зберігання за стелажами, ярусами та комірками, оптимізація маршрутів збирання замовлень комірниками, робота зі сканерами штрихкодів та терміналами збору даних (ТЗД) для швидкої інвентаризації та приймання поставок.
Базовий запуск системи з перенесенням залишків та налаштуванням робочих місць триває від 2 до 3 тижнів. Комплексні проекти для дистриб'юторів із запуском адресного складу, підключенням ТЗД та інтеграціями з інтернет-магазинами і маркетплейсами тривають від 1 до 2 місяців.
Вартість переходу на БАС Управління торгівлею залежить від масштабу складу та глибини перенесення даних: від 25 000 грн для базової міграції (довідники, залишки, робочі місця) до 75 000 грн для омніканальних дистриб'юторів із запуском ордерного адресного WMS-складу та ТЗД. Читайте наш детальний огляд BAS УТ та посібник з переходу з 1С:УТ →