Впровадження BAS Малий бізнес: CRM, склад, торгівля та P&L
Єдина зрозуміла програма для операційного управління компанією без бухгалтерських складнощів. Автоматизуйте продажі, облік залишків, роботу з маркетплейсами Prom/Rozetka, касові чеки (ПРРО) та контролюйте реальний прибуток у режимі онлайн.
6 ключових підсистем BAS Малий бізнес
Все необхідне для щоденної роботи вашої команди в одному вікні
Вбудована CRM та воронка продажів
Фіксація вхідних лідів, історія контактів з клієнтами, статуси замовлень від дзвінка до оплати та контроль заборгованостей.
- ✓ Єдина база контактів і контрагентів з тегами
- ✓ Наочна воронка продажів (Канбан-дошка)
- ✓ Виставлення комерційних пропозицій та рахунків
- ✓ Контроль дебіторської заборгованості покупців
Складський облік та закупівлі
Точні залишки в розрізі складів, резервування товарів під замовлення та автоматичний розрахунок потреби в закупівлі.
- ✓ Контроль мінімальних і критичних залишків
- ✓ Швидка інвентаризація за допомогою сканерів штрихкодів
- ✓ Резервування товарів під оплачені замовлення
- ✓ Автоформування замовлень постачальникам
e-Commerce та маркетплейси
Безшовна синхронізація замовлень, товарів та цін з вашим сайтом і провідними маркетплейсами України.
- ✓ Двосторонній обмін з Prom.ua, Rozetka та сайтами (OpenCart/WP)
- ✓ Генерація ТТН Нової Пошти в картці замовлення за 1 клік
- ✓ Автоматичне відстеження статусів доставки посилок
- ✓ Оновлення залишків на всіх каналах продажу без дублів
Роздрібні продажі та ПРРО
Зручне Робоче місце касира (РМК), миттєва фіскалізація через Checkbox/Вчасно.Каса та прийом оплати картками.
- ✓ Інтуїтивний сенсорний інтерфейс робочого місця касира
- ✓ Інтеграція з ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса) згідно закону
- ✓ Підключення банківських POS-терміналів та ваг
- ✓ Підтримка дисконтних та бонусних програм для покупців
Управлінський P&L та Cash Flow
Власник бачить реальну картину бізнесу: чистий прибуток, рентабельність замовлень та платіжний календар.
- ✓ Звіт про фінансові результати (P&L / Доходи та витрати)
- ✓ Платіжний календар для уникнення касових розривів
- ✓ Розрахунок маржинальності та рентабельності кожного замовлення
- ✓ Облік готівкових та безготівкових рахунків підприємства
Невелике виробництво та сервіс
Простий облік випуску готової продукції за специфікаціями та наряд-замовлення для сфери послуг (монтаж, СТО, клінінг).
- ✓ Специфікації матеріалів та автоматичне списання сировини
- ✓ Калькуляція прямих витрат і собівартості продукції
- ✓ Наряд-замовлення з фіксацією робіт і витрачених деталей
- ✓ Розрахунок відрядної заробітної плати майстрів
Порівняння з Excel, МойСклад та 1С:УНФ
Як перехід на сучасну систему усуває хаос та звільняє до 15 годин часу власника на тиждень
4 кроки швидкого запуску (від 7 до 14 днів)
Чіткий регламент впровадження, що дозволяє швидко перевести команду в нову систему без зупинки відвантажень
Експрес-аудит та інсталяція
Аналізуємо ваші поточні канали продажу, структуру складу та ціноутворення. Розгортаємо базу BAS на надійному сервері або захищеній хмарі.
Імпорт залишків та клієнтів
Переносимо всю номенклатуру, властивості товарів (кольори, розміри), штрихкоди, ціни, клієнтську базу та залишки на складах з Excel або 1С.
Інтеграції: Сайти, ПРРО, Пошта
Підключаємо модулі обміну з Prom.ua / Rozetka, платіжні термінали, каси Checkbox/Вчасно та налаштовуємо автоформування ТТН Нової Пошти.
Навчання команди та супровід
Проводимо практичний воркшоп для менеджерів і комірників на ваших реальних прикладах. Надаємо відеоінструкції та забезпечуємо підтримку під час перших відвантажень.
Спробуйте BAS Малий бізнес на реальних завданнях вашої компанії
Надамо безкоштовний хмарний доступ до повнофункціональної демо-бази на 14 днів та проведемо 30-хвилинний онлайн-показ саме для вашої галузі.
Відповіді на запитання щодо BAS Малий бізнес
Все, що потрібно знати перед початком впровадження програми
BAS Бухгалтерія створена виключно для офіційного регламентованого обліку та формування звітності до податкової за бухгалтерським планом рахунків. У ній немає воронки продажів (CRM), деталізації замовлень клієнтів, контролю доставки чи оперативного планування. BAS Малий бізнес — це система для щоденної роботи власника, менеджерів та комірників: CRM, продажі, склад, закупівлі, фінанси P&L без бухгалтерської термінології.
Так, BAS Малий бізнес має готові та перевірені модулі інтеграції. Товари, залишки та актуальні ціни автоматично передаються на маркетплейси або в інтернет-магазин (OpenCart, WordPress WooCommerce). Замовлення покупців автоматично завантажуються в базу, а товарно-транспортні накладні (ТТН) Нової Пошти генеруються прямо в документі замовлення в 1 клік.
Експрес-впровадження системи займає від 7 до 14 робочих днів. Ми переносимо номенклатуру, контрагентів і залишки з ваших попередніх таблиць Excel чи 1С:УНФ, налаштовуємо робочі місця, підключаємо ПРРО та навчаємо ваших менеджерів усім типовим сценаріям роботи.
У системі є спеціальний модуль «Робоче місце касира» (РМК). Підтримується підключення програмних РРО (Checkbox, Вчасно.Каса), банківських терміналів ПриватБанк/Монобанк та сканерів штрихкодів. Чек формується миттєво під час продажу, а дані фіскалізуються в ДПС згідно з чинним законодавством України.