Кейси автоматизації

Компанія-дистриб'ютор використовувала стару версію 1С:Управління торгівлею (1С:УТ 2.3) на складі площею понад 1500 кв.м. Зберігання товарів відбувалося хаотично, збирачі витрачали багато часу на пошук деталей. Виникали пересортиці та помилки в інвентаризації, що сповільнювало відвантаження клієнтам.

Ми перевели облік на сучасну платформу BAS з налаштуванням WMS-модуля адресного зберігання. Всі комірки складу отримали штрихкоди, налаштували роботу з терміналами збору даних (ТСД). Перенесли всі історичні залишки та довідники з 1С без зупинки роботи складу.

Інтернет-магазин приймав понад 150 замовлень на день. Менеджери вручну переносили замовлення з KeyCRM в BAS для виписки документів, копіювали номери ТТН Нової Пошти і вручну оновлювали залишки товарів на сайті. Це призводило до затримок у відправках та частих помилок.

Розробили двосторонню інтеграцію BAS із KeyCRM та API Нової Пошти. Замовлення автоматично завантажуються в BAS при зміні статусу. ТТН генерується автоматично безпосередньо в BAS, а її номер миттєво відправляється назад у CRM та клієнту. Залишки та ціни синхронізуються кожні 5 хвилин.

Меблева фабрика працювала в сильно модифікованій та морально застарілій системі 1С:УПП (Управління виробничим підприємством), яка часто давала збої та не оновлювалася. Керівництво не бачило реальної собівартості виробів через складні багатоетапні специфікації.

Здійснили повний перехід з 1С:УПП на флагманську систему BAS КУП (Комплексне управління підприємством). Створили точні специфікації та технологічні карти, налаштували поопераційний облік трудомісткості та автоматичний розподіл загальновиробничих витрат.

Мережа косметологічних клінік (5 філій) вела облік у розрізнених програмах та Excel. Було складно контролювати залишки дороговартісних препаратів (ботокс, філери тощо), враховувати витратні матеріали по кожній процедурі, а також відслідковувати історію візитів пацієнтів. Через відсутність автоматичного розрахунку заробітної плати лікарів-косметологів розрахунок тривав кілька днів та супроводжувався помилками.

Ми розробили та впровадили індивідуальне рішення на базі BAS з нуля під специфіку beauty- та medical-індустрії:

• Облік препаратів «на мікрорівні»: автоматичне списання до міліграмів/мілілітрів відповідно до технологічних карт процедур при підтвердженні візиту.
• Електронна карта пацієнта: історія візитів, протоколи процедур та динаміка результатів.
• Автоматичний розрахунок зарплати: гнучка система нарахувань для лікарів (ставка + % за вирахуванням собівартості матеріалів).
• Інтеграція з онлайн-записом: зв'язок з IP-телефонією для швидкого обслуговування.