Впровадження BAS КУП: торгівля, виробництво та бухоблік
Збалансоване рішення для дистрибуції, оптової торгівлі та виробничо-торговельних підприємств. Повний контроль фінансів, складської логістики та регламентованого обліку в єдиній інформаційній базі. Безшовний перехід з морально застарілої 1С:УТП.
6 ключових підсистем управління в BAS КУП
Повний комплекс автоматизації для підприємств із розвиненою структурою продажів та обліку
Гуртова торгівля та продажі
Багаторівневі комерційні умови, індивідуальні графіки оплат, динамічне резервування та контроль кредитного ліміту клієнтів.
- ✓ Гнучкі цінові групи та індивідуальні матриці знижок
- ✓ Автоматичне резервування товарів під оплату
- ✓ Контроль граничного розміру дебіторської заборгованості
- ✓ Управління претензійною роботою та поверненнями
Регламентований бухоблік України
Повноцінний бухгалтерський і податковий облік в одній системі з управлінським. Жодних синхронізацій та дублювання проводок.
- ✓ Актуальний план рахунків та форми звітності України
- ✓ Автоматичний розрахунок і реєстрація ПДВ (податкові накладні)
- ✓ Облік основних засобів, нематеріальних активів та МШП
- ✓ Електронна звітність до ДПС через FREDO Звіт / M.E.Doc
Виробництво без зайвої складності
Позамовне та серійне виробництво, облік випуску продукції, списання матеріалів за специфікаціями та розрахунок собівартості.
- ✓ Ресурсні специфікації з урахуванням заміни матеріалів
- ✓ Замовлення на виробництво та контроль їх виконання
- ✓ Калькуляція прямих та загальновиробничих витрат (ЗВВ)
- ✓ Облік давальницької сировини та переробки
Казначейство та погодження оплат
Оперативний контроль руху безготівкових та готівкових коштів, захист від несанкціонованих платежів та касових розривів.
- ✓ Електронні маршрути погодження заявок на витрачання коштів
- ✓ Інтерактивний платіжний календар у режимі онлайн
- ✓ Контроль лімітів за статтями руху грошових коштів (БДРХ)
- ✓ Інтеграція з системами клієнт-банк для завантаження виписок
Ордерний склад та доставка
Роздільний фінансовий і складський облік, коміркове розміщення товарів, підтримка роботи з ТЗД та маршрутизація транспорту.
- ✓ Ордерна схема надходження та відвантаження вантажів
- ✓ Довідкове та адресне зберігання в комірках складу
- ✓ Управління доставкою: формування рейсів за зонами доставки
- ✓ Швидка комплектація та пакування замовлень
Зарплата та кадровий облік (HRM)
Повний цикл обліку персоналу: штатний розпис, графіки роботи, табелювання, розрахунок лікарняних, відпусток та премій.
- ✓ Повноцінний кадровий облік згідно з КЗпП України
- ✓ Складні схеми оплати праці: окладна, почасова, відрядна
- ✓ Автоматичний розрахунок податків із заробітної плати (ПДФО, ЄСВ, ВЗ)
- ✓ Формування об'єднаної зарплатної звітності
Міграція з 1С:УТП на BAS КУП: чому зволікати ризиковано
Порівняння платформ та реальні переваги переходу на нову архітектуру для стабільної роботи компанії
5 етапів впровадження BAS КУП за проєктною технологією
Поетапний перехід з гарантією збереження всієї бази клієнтів, номенклатури та історичних залишків
Передпроектний аудит та моделювання
Аналізуємо облікову політику компанії, вимоги до управлінського звітності та поточні бізнес-процеси торгівлі, складу та виробництва.
Налаштування та специфічні модулі
Налаштовуємо план рахунків, параметри казначейства, ордерні склади. Реалізуємо необхідні індивідуальні доопрацювання через безпечні розширення.
Міграція залишків та інтеграції
Автоматизоване перенесення номенклатури, специфікацій, цін, залишків на складах та взаєморозрахунків з 1С:УТП. Підключення клієнт-банків та ПРРО.
Навчання співробітників за відділами
Роздільне практичне навчання: менеджери з продажу, комірники, фінансисти та бухгалтерія навчаються саме своєму функціоналу.
Дослідна експлуатація та SLA старт
Супроводжуємо перший місяць роботи в реальному режимі, допомагаємо закрити звітний місяць та передаємо проєкт на регулярну лінію підтримки.
Замовте аудит поточної 1С:УТП та отримайте розрахунок плану міграції на BAS КУП
Наші сертифіковані архітектори проаналізують вашу діючу конфігурацію, обсяг доопрацювань та підготують фіксовану оцінку бюджету і термінів проєкту.
Відповіді на запитання щодо системи BAS КУП
Все, що цікавить керівників бізнесу та фінансових директорів перед початком проєкту
BAS КУП розроблена для підприємств середнього бізнесу, де потрібен збалансований контур: управлінський і регламентований бухоблік, оптова торгівля, казначейство та просте/позамовне виробництво. У BAS КУП відсутній надмірно складний поопераційний цеховий графік MES, управління ремонтами обладнання ТОіР та стандарти МСФЗ. Завдяки цьому проєкт впровадження BAS КУП запускається у 2-3 рази швидше та вимагає відчутно меншого бюджету.
Ми здійснюємо безпечне автоматизоване перенесення всієї номенклатури, характеристик товарів, цін, клієнтської бази та залишків на складах на узгоджену дату. Усі необхідні індивідуальні доопрацювання вашої колишньої 1С:УТП переносяться через сучасні модулі розширень без зняття конфігурації з типової підтримки.
Так, BAS КУП підтримує повноцінну холдингову структуру. Ви можете вести облік багатьох юридичних осіб (ТОВ з ПДВ, ФОП) в єдиній базі зі спільними довідниками. Механізм «Інтеркампані» дозволяє автоматично перепродавати товар між своїми юрособами за налаштованими правилами без ручного перебивання документів.
Впровадження BAS КУП триває від 1.5 до 4 місяців залежно від специфіки бізнесу та кількості користувачів. Проєкт розбивається на прозорі функціональні етапи (торгівля/склад → казначейство → бухоблік та виробництво), що дозволяє запустити базову роботу команди вже за 4-6 тижнів від старту.