Автоматизація агрокомпанії, фермерського господарства та агрохолдингу
Комплексна автоматизація агробізнесу та сільськогосподарських підприємств на базі сучасних систем лінійки BAS АГРО. Прозорий облік оренди землі, електронний облік паїв та виплат пайовикам, лімітно-забірні карти насіння й добрив, облікові листи трактористів, списання ПММ, біоактиви за П(С)БО 30 та автоматичний розрахунок собівартості врожаю.
Чому стандартні облікові програми не підходять для агрогосподарств
Спроби вести агробізнес у звичайній «Бухгалтерії» або розрізнених файлах Excel призводять до крадіжок палива, помилок у виплатах пайовикам та відсутності реальної собівартості зерна.
Хаос у взаєморозрахунках з пайовиками
Сотні договорів оренди землі, різні ставки, виплата частинами зерном, олією або грошима. У ручному режимі неминучі прострочення оренди, конфлікти з селянами та помилки в нарахуванні ПДФО.
Неконтрольоване списання ПММ та махінації
Паливо — головна стаття витрат у полі. Без чіткої прив'язки тракторів до агрегатів, норм на гектар та типу ґрунту сотні літрів солярки списуються «на око» або зливаються на лівих ділянках.
Витік насіння, добрив та ЗЗР на складах
Дорогі добрива та фунгіциди відпускаються зі складу за усними запитами бригадирів. У результаті фактична норма внесення на поле не відповідає агрономічній карті.
Собівартість розраховується навмання
Витрати на посівну та догляд ідуть навесні, а врожай збирається восени. Стандартний бухоблік вимагає щомісячного закриття, що спотворює фінансову звітність агрокомпанії.
Ризики перевірок через застарілу «1С:БСХП»
Стара російська конфігурація 1С не отримує офіційних оновлень податкового законодавства України, блокує участь у грантових програмах та міжнародному кредитуванні.
Втрати на току та в елеваторних лабораторіях
Прийманні зерна з поля потребує лабораторного аналізу вологості та смітної домішки. Помилки при перерахунку у залікову вагу (формула Дюваля) призводять до мільйонних касових розривів.
Що вміє BAS АГРО: наскрізне управління агробізнесом
Повний огляд галузевих підсистем, налаштованих за стандартами аграрного законодавства України та П(С)БО 30.
Автоматизація оренди землі та програма для обліку паїв
Спеціалізована програма для обліку паїв та комплексної автоматизації оренди землі для агрокомпаній, орендарів і фермерських господарств будь-якого масштабу. Повна автоматизація обліку земельного банку: електронний реєстр ділянок, кадастрові номери, площі, реквізити пайовиків, терміни дії договорів та нормативно-грошова оцінка (НГО).
- ✓ Автоматизація нарахування паїв: масовий автоматичний розрахунок заборгованості за оренду паїв за 1 клік;
- ✓ Виплата натуроплатою: списання власного зерна, олії, цукру або біоактивів (поросята, корми);
- ✓ Оплата послугами: обробіток городів пайовиків технікою підприємства;
- ✓ Виконавчі листи контрагентів: автоматичне утримання боргів та аліментів з виплат пайовикам за постановами виконавчої служби;
- ✓ Довідки про доходи пайщиків: друк офіційних довідок для отримання субсидій у ЦНАПі та соцзахисті в 1 клік;
- ✓ Передача паю та спадщина: акти прийому-передачі та зміна власників ділянок без втрати історії розрахунків;
- ✓ Податки та МПЗ: 18% ПДФО, військовий збір, додаток 4ДФ, облік ставок земельного податку та платників 4 групи.
• Нарахування по паям та розрахунок інших виплат
• Виконавчі листи контрагентів (стягнення, аліменти)
• Довідки про доходи пайщиків (для субсидій)
• Акти прийому-передачі та Передачі паю (спадщина)
• Відомість виплати орендної плати (грошима / натурою)
• Відомості реалізацій біологічних активів
• Ставки земельного податку та платників 4 групи (МПЗ)
• Звітність: Форма 4ДФ, Довідка пайовика
Автопарк, сільгосптехніка та шляхові листи
Контроль роботи тракторів, комбайнів, вантажівок та причіпних знарядь. Система автоматично розраховує нормативну витрату палива залежно від виду робіт (оранка, боронування, культивація) та фактичної площі поля.
- ✓ Типова форма № 67-б («Обліковий лист тракториста-машиніста»);
- ✓ Шляхові листи вантажних автомобілів (ф. № 2);
- ✓ Фіксація фактичного залишку палива в баках на початок і кінець зміни;
- ✓ Інтеграція з GPS-трекерами Wialon та бортовими датчиками рівня палива.
Складський облік насіння, добрив та ЗЗР
Жорсткий лімітний контроль передачі ТМЦ у виробництво. Жоден кілограм насіння чи літр фунгіциду не відпускається без прив'язки до технологічної карти конкретного поля.
- ✓ Лімітно-забірна картка (форма № ВЗСГ-1) на списання матеріалів;
- ✓ Акт про використання мінеральних, органічних добрив та пестицидів (ф. № ВЗСГ-3);
- ✓ Акт на списання насіння та посадкового матеріалу (ф. № ВЗСГ-4);
- ✓ Облік руху продукції з поля на тік за талонами комбайнера та водія.
Біологічні активи та розрахунок собівартості (П(С)БО 30)
Облік додаткових біологічних активів, тваринництва (ВРХ, свинарство, птахівництво) та регламентне річне закриття витрат 23 рахунку рослинництва за вимогами українського законодавства.
- ✓ Оцінка активів за первісною або справедливою вартістю;
- ✓ Облік приплоду, привесу, переведення молодняку в основне стадо;
- ✓ Закриття загальновиробничих витрат і розподіл на об'єкти витрат пропорційно площі чи виручці;
- ✓ Розрахунок фактичної собівартості 1 ц основної продукції за мінусом побічної (солома, відходи).
Автоматизація агрокомпанії, фермерського господарства чи агрохолдингу: яку систему обрати
Ми підбираємо рішення під земельний банк, масштаби автопарку та наявність власної переробки чи елеваторних потужностей.
BAS АГРО. Бухгалтерія
Базова автоматизація агрокомпанії та фермерського господарства (ФГ) від 200 до 5 000 га, зайнятих рослинництвом або тваринництвом.
- ✓ Рослинництво та тваринництво
- ✓ Облік оренди землі та виплати паїв
- ✓ Шляхові листи трактористів та ПММ
- ✓ Лімітно-забірні карти ТМЦ
- ✓ Податкова та фінансова звітність України
BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора
Спеціалізована автоматизація елеваторів, хлібоприймальних пунктів (ХПП), комбікормових заводів та млинів.
- ✓ Лабораторні аналізи та картки якості зерна
- ✓ Приймання ф. № ЗПП-3, реєстри ф. № ЗПП-13
- ✓ Розрахунок залікової ваги за формулою Дюваля
- ✓ Розрахунок послуг сушіння, очищення і зберігання
- ✓ Переробка та комбікормовий контур
BAS АГРО. ERP
Повномасштабна комплексна автоматизація агрохолдингу повного циклу: від посівів і ферм до елеваторних мереж, експорту та МСФЗ.
- ✓ Все функціональне ядро BAS ERP
- ✓ Централізоване казначейство та бюджетування
- ✓ Управління ремонтами техніки (ТОіР)
- ✓ МСФЗ для міжнародного аудиту та інвесторів
- ✓ Консолідація десятків філій та юросіб
5 етапів переходу з 1С:БСХП на BAS АГРО без зупинки польових робіт
Наша методологія гарантує 100% збереження реєстру паїв, залишків добрив, пального та взаєморозрахунків з контрагентами.
Аудит бази 1С:БСХП
Перевірка реєстру пайовиків, довідників техніки та незавершеного виробництва на 23 рахунку, пошук дублів і помилок.
Перенесення залишків
Безпомилкове перенесення залишків насіння, палива, ЗЗР, готової продукції на току та заборгованості за договорами паїв.
Розширення (.cfe)
Перенесення ваших індивідуальних доопрацювань у безпечні розширення без зняття конфігурації з замка підтримки.
GPS та ваги
Підключення електронних автомобільних ваг, систем GPS-трекінгу техніки (Wialon/Bitrek) та систем супутникового моніторингу.
Навчання та старт
Практичне навчання бухгалтерів, диспетчерів та агрономів, паралельний облік і повний супровід першого квартального звіту.
Відповіді експертів з автоматизації агропідприємств
Все, що потрібно знати керівнику перед стартом впровадження BAS АГРО.
Чи можна придбати та впровадити BAS АГРО суто як програму для оренди землі та обліку паїв?
Так, це стандартна і дуже популярна практика! Багато агрофірм та орендарів починають саме з автоматизації оренди землі та обліку паїв. Програма для обліку паїв закриває весь контур: реєстр земельних ділянок, кадастрові номери, площі, НГО, масове нарахування орендної плати за паї, натуроплату зерном або олією, утримання за виконавчими листами, друк довідок для субсидій та звітність 4ДФ. Інші модулі (техніка, норми пального, склад насіння) можна запускати поетапно у зручний час.
Чим конфігурація BAS АГРО відрізняється від стандартної BAS Бухгалтерія?
Стандартна BAS Бухгалтерія розрахована на класичну торгівлю та послуги. BAS АГРО має вбудовані вузькоспеціалізовані контури: облік договорів оренди земельних паїв та виплати пайовикам (грошима, зерном чи послугами з авторозрахунком ПДФО та ВЗ), облік роботи сільгосптехніки та шляхових листів трактористів (ф. № 67-б), списання ПММ з урахуванням норм на гектар і типу ґрунтів, лімітно-забірні карти на насіння і ЗЗР, облік біологічних активів тваринництва і рослинництва за П(С)БО 30 та регламентне річне закриття 23 рахунку.
Як у BAS АГРО реалізовано розрахунки з пайовиками за оренду землі?
Система веде облік договорів оренди земельних часток (паїв), площ ділянок, нормативно-грошової оцінки (НГО) та відсоткових ставок. Нарахування та виплата орендної плати здійснюються як безготівково на картки, так і натуроплатою (зерном, цукром, олією, комбікормами або послугами оранки присадибних ділянок). Програма автоматично нараховує ПДФО (18%) та військовий збір (1.5%/5%), формує відомості на виплату та заповнює звітність 4ДФ.
Чи можна інтегрувати BAS АГРО з GPS-трекерами техніки та супутниковим моніторингом?
Так, через відкрите API та модулі розширень ми інтегруємо BAS АГРО із системами GPS-моніторингу (Wialon, Bitrek), супутниковими агросервісами (Cropio) та електронними вагами на токах. Це дозволяє автоматично передавати фактично оброблений трек площі полів, час роботи двигуна, залишки пального в баках і автоматично звіряти їх з даними облікових листів трактористів, виключаючи махінації з пальним.
Як перейти зі старої «1С:Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства» на BAS АГРО?
Перехід здійснюється за перевіреною технологією: вивантаження та аудит бази 1С:БСХП, очищення дублів контрагентів, перенесення земельного банку та діючих договорів пайовиків, залишків за складами (ТМЦ, насіння, паливо), взаєморозрахунків та сальдо незавершеного виробництва на 23 рахунку. Перенесення історичних кастомізацій виконується через неблокуючі розширення (.cfe), що зберігає штатні автоматичні оновлення системи.
Скільки часу триває впровадження BAS АГРО в агрогосподарстві?
Для невеликих фермерських господарств та агрофірм (до 1000–3000 га) базовий запуск обліку паїв, техніки та бухгалтерії займає від 2 до 3 тижнів. Для середніх агропідприємств повного циклу — 1–1.5 місяці. Великі агрохолдинги з елеваторами та переробкою впроваджуються поетапно від 2 до 4 місяців за методикою паралельного ведення обліку, що не зупиняє посівну чи збиральну кампанію.